Gudang dan pusat distribusi saat ini lebih cepat dan produktif dari sebelumnya, berkat teknologi gudang yang canggih, otomatisasi, dan pelatihan yang lebih baik. Namun, dengan peningkatan produksi datang pula target yang lebih tinggi dan tekanan untuk tampil maksimal. Seiring meningkatnya persaingan industri, waktu pengiriman semakin singkat, ekspektasi pelanggan tumbuh, dan margin kesalahan terus menyusut.
Siap untuk Segala Kemungkinan
Salah satu cara terbaik untuk memastikan efisiensi operasional gudang tetap berlanjut adalah dengan menghilangkan potensi hambatan melalui memiliki solusi pencetakan dan pelabelan cadangan yang siap digunakan.
Menunda tindakan hingga printer utama Anda gagal akan menjamin jam kerja hilang karena downtime dan kerugian produksi — setidaknya. Memperbaiki atau mengganti printer utama Anda bisa lebih rumit daripada yang terlihat, dengan potensi penundaan dan kesulitan seperti:
- Suku cadang atau printer pengganti kehabisan stok
- Gangguan rantai pasokan dan komplikasi pengiriman lainnya
- Pelatihan baru yang diperlukan untuk peralatan baru
Perencanaan proaktif sangat penting di gudang dan pusat distribusi, di mana masalah pencetakan dapat berdampak besar pada operasi.
5 Manfaat Memiliki Printer Cadangan di Gudang
Potensi kemacetan proses adalah alasan utama memiliki printer cadangan yang siap digunakan. Namun, solusi sekunder menawarkan lebih banyak keuntungan, terutama di gudang dengan kebutuhan pencetakan yang konstan dan krusial.
Berikut lima cara gudang Anda dapat memanfaatkan printer cadangan:
- Mengurangi Risiko Kerusakan Peralatan
Kerusakan akibat penggunaan, gangguan perangkat lunak, dan masalah pemeliharaan dapat menyebabkan printer gudang gagal tanpa peringatan. Tanpa cadangan, satu titik kegagalan dapat menghentikan proses pelabelan dan menyebabkan keterlambatan pengiriman. Dalam survei gudang terbaru, 28% responden mengatakan bahwa masalah pencetakan label telah menyebabkan downtime selama sehari penuh dalam enam bulan terakhir. Dengan printer cadangan, staf dapat langsung beralih dan meminimalkan downtime serta menjaga produktivitas.
28% responden mengatakan masalah pencetakan label telah menyebabkan downtime sehari penuh dalam enam bulan terakhir.
- Meningkatkan Responsivitas dan Fleksibilitas
Gudang sering menghadapi kondisi yang dinamis dan tidak terduga, seperti lonjakan volume pesanan atau kedatangan inventaris mendadak. Bahkan acara penjualan yang direncanakan atau lonjakan selama musim liburan dapat membebani sistem pencetakan yang memadai sekalipun. Memiliki kemampuan mencetak label sesuai permintaan di berbagai lokasi sangat penting, dan solusi pencetakan cadangan meningkatkan kemampuan Anda untuk meningkatkan operasi selama periode volume tinggi.
- Akurasi dan Kepatuhan
Akurasi label dan keterbacaan sangat penting untuk kepatuhan dan pengendalian kualitas. Kesalahan pelabelan dan barcode yang tidak dapat dipindai dapat menyebabkan kesalahan pengiriman, penarikan produk, serta denda kepatuhan dan peraturan. Sebanyak 76% manajer gudang yang disurvei melaporkan pengiriman ditolak karena barcode yang tidak dapat dibaca. Solusi pencetakan cadangan membantu melindungi bisnis Anda dari kesalahan, keterlambatan, dan denda — serta menjaga kinerja terbaik Anda.
76% responden melaporkan pengiriman ditolak karena barcode tidak dapat dibaca.
- Kemampuan Printer yang Serbaguna
Berbagai area di gudang membutuhkan kemampuan printer yang berbeda: slip pengepakan, label palet, label rak, label keselamatan, dan banyak lagi. Printer mobile dapat menambah efisiensi operasi Anda karena dapat dipasang di forklift atau peralatan pengambilan lainnya. Staf juga dapat menggunakan solusi portabel untuk memberi label langsung di lokasi seperti area penerimaan, penyimpanan, atau titik pengiriman, meningkatkan responsivitas di mana saja.
- Pengelolaan Biaya
Masalah printer sering menyebabkan keterlambatan pengiriman, yang dapat dengan mudah diterjemahkan ke hilangnya penjualan baik sekarang maupun di masa depan. Solusi pencetakan cadangan membantu melindungi arus kas bisnis Anda, dengan keuntungan tambahan berupa produktivitas yang lebih tinggi dan kemampuan untuk menegosiasikan harga yang lebih baik dengan pemasok.
Apa yang Harus Dicari dalam Printer Cadangan Gudang
- Kemudahan penggunaan: Efisiensi gudang membutuhkan printer yang mudah digunakan oleh pekerja.
- Umur panjang printer: Kinerja yang andal selama penggunaan jangka panjang memaksimalkan nilai investasi Anda.
- Kesesuaian untuk lingkungan apa pun: Printer tahan banting yang dapat bekerja dalam kondisi berat, seperti suhu ekstrem di area dok pemuatan.
- Kualitas cetak barcode: Barcode yang tidak dapat dipindai dapat menyebabkan pengembalian, denda, dan waktu yang terbuang.
- Integrasi sederhana: Printer cadangan harus kompatibel dengan sistem manajemen gudang (WMS) Anda.
- Fleksibilitas: Printer cadangan harus mencakup sebagian besar kebutuhan pencetakan Anda dengan dukungan label yang luas dan perangkat lunak yang ramah pengguna.
Brother: Solusi Pencetakan Andalan Anda
Dengan lebih dari 100 tahun pengalaman, Brother menawarkan printer mobile dan desktop yang mencakup hampir semua kebutuhan pencetakan gudang.
Brother Titan Industrial Printer Series
Mencetak label barcode dalam volume besar dengan kecepatan hingga 14ips dan resolusi hingga 600dpi. Printer ini menawarkan integrasi yang mulus dengan sistem pelabelan gudang Anda.
RuggedJet Mobile Warehouse Printers
Printer ringkas dan tangguh untuk label 1 hingga 4 inci. Cocok untuk pencetakan di tempat langsung dari perangkat genggam atau smartphone.
TD 4 Thermal Desktop Warehouse Printers
Meningkatkan produktivitas dengan produksi label barcode dalam jumlah besar hingga ribuan label per hari. Kompatibel dengan berbagai sistem WMS dan perangkat lunak manajemen inventaris.
Brother Indonesia selalu berada “di sisi Anda” dengan dukungan pelanggan terbaik, memastikan printer Anda berfungsi optimal di semua kondisi.
